Heb jij verantwoordelijkheidsgevoel, geduld en een secure werkwijze? Dan zijn wij op zoek naar jou!

WIJ ZOEKEN EEN ORDER-ENTRY (BACKOFFICE) MEDEWERKER MAINSTREAM VOOR 36-40 UUR PER WEEK

HOE ZIET JOUW FUNCTIE ALS ORDER-ENTRY (BACKOFFICE) MEDEWERKER MAINSTREAM ER BIJ ONS UIT?
Onze groothandel (Foodservice) en Retail klanten sturen ons hun orders per mail, EDI of via ons eigen Easyorder programma. Deze worden vervolgens ingevoerd in SAP en op het juiste transport ingepland. Verder verwerken we monsterbonnen en eventuele retourorders in SAP. Samen met jouw 3 andere collega’s zorg je voor een goed verloop van deze orderstromen.

WAT DOE JE DAN ECHT?

In deze rol ben jij een zeer belangrijke schakel in het orderproces. Je onderhoudt ook contact met andere interne afdelingen. Zie hieronder een opsomming van de werkzaamheden binnen deze uitdagende functie:

·        Het invoeren van orders in het SAP systeem;

·        Binnengekomen EDI orders controleren en vrijgeven;

·        Facturatie van de orders na afloop van het orderpickproces in het magazijn;

·        Bestellen van labels in talen die niet op het product staan;

·        Mancomeldingen doorgeven aan het commerciële backoffice team;

·        Monsterbonnen invoeren;

·        Retourorders invoeren;

·        THT check doorvoeren op orders;

·        Aankomstverklaringen opstellen.

WELKE INGREDIËNTEN ZIJN NODIG VOOR DEZE ROL?

·       MBO-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding op administratief gebied;

·       Goed Nederlands speken en lezen is een eis. Engels en Duits kunnen lezen is een pré;

·       Klantgericht en betrokken zijn;

·       Kritisch en zorgvuldig kijken naar alle mails en orders;

·       Secuur kunnen werken;

·       Pro-actief zijn en opvallende zaken melden bij de teamleiders;

·       Goed met afspraken en procedures kunnen omgaan en wijzigingen hierin ook goed kunnen verwerken;

·       Je bent niet bang om daar waar nodig contact op te nemen met andere interne afdelingen per telefoon of fysiek langsgaan;

·       Je bent tussen de 36 en 40 uur per week beschikbaar;

·       Je werkt zelfstandig, kunt goed geconcentreerd en zorgvuldig werken.

VOOR WELK BEDRIJF KOM JIJ TE WERKEN?

Heuschen & Schrouff Oriental Food, gevestigd in Landgraaf, is dé marktleidende importeur en distributeur van authentieke Aziatische food en non-food producten. De gangen in Landgraaf bruisen dan ook van energie, ideeën en vreemde talen. Wij zijn de Europese vertegenwoordiger van meer dan 65 Aziatische topmerken waaronder YumYum. Tevens hebben we eigen merkconcepten ontwikkeld zoals Golden Turtle for Chefs. Met circa 400 collega’s en 45 gekoelde vrachtwagens bedienen wij de online consument en klanten die variëren van duizenden toko’s tot en met de mainstream supermarktketens, horeca, catering en industrie.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

·        Uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend internationaal opererend bedrijf;

·        Thuiswerken / hybride werken is mogelijk in onderling overleg;

·        Salarisrange zit tussen de € 2.000 en € 2.500 bruto per maand (afhankelijk van kennis/ervaring/opleiding etc.);

·        Training- en opleidingsmogelijkheden + doorgroeimogelijkheden;

·        29 verlofdagen bij een fulltime aanstelling en vanaf 35 jaar om de 5 jaar 1 extra verlofdag erbij!;

·        Mogelijkheid om extra verlofuren / dagen te verdienen (bij geen verzuim b.v.);

·        Goede pensioensregeling;

·        Een collectieve ziektekostenverzekering;

·        Personeelskorting van 20% op onze eigen producten (te verkrijgen in onze Cash&Carry winkel of via www.asianfoodlovers.com) en daarnaast ook korting op verschillende uitjes;

·        Sporten met korting;

·        Goede reiskostenvergoeding regeling;

·        Goede regelingen omtrent aanvullend geboorteverlof, bijzonder verlof, ouderschapsverlof etc.;

·        Werken met leuke collega's binnen een familiaire sfeer.

Dus.... waar wacht je nog op?

HEB JIJ DE SMAAK TE PAKKEN? KOM DAN ONS TOPTEAM VERSTERKEN!

Acquisitie door recruitmentbureaus en zzp’ers: we waarderen je enthousiasme en vinden het fijn dat je met ons mee wilt zoeken naar de juiste kandidaat voor deze vacature. We vullen deze functie echter zelf in. Mochten we interesse hebben in hulp van buitenaf, dan zorgen wij ervoor dat we contact opnemen met de bureaus waarmee wij graag samenwerken.